Księga przychodów i rozchodów (KPiR) – czym jest i kto ją musi prowadzić?

Prowadzenie księgi przychodów i rozchodów (KPiR) to obowiązek wielu przedsiębiorców. Dotyczy on m.in. osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, spółek cywilnych, spółek jawnych, spółek partnerskich. Zwolnienie z KPiR można uzyskać tylko w szczególnych okolicznością. Przesłankę może stanowić wiek, stan zdrowia, czy też skala działalności.

Założenie KPiR

Księga przychodów i rozchodów powinna zostać założona na dzień rozpoczęcia działalności gospodarczej lub 1 stycznia roku podatkowego. Nie ma konieczności zawiadomienia naczelnika Urzędu Skarbowego o rozpoczęciu prowadzenia księgi. Na uwagę zasługuje również fakt, że KPiR nie musi być prowadzona w sposób tradycyjny. Podatnicy mogą ewidencjonować operacje gospodarcze drogą elektroniczną, co pozwala znacząco obniżyć ilość formalności.

Księgowanie w KPiR

Księga przychodów i rozchodów stanowi potwierdzenie zrealizowanych operacji gospodarczych. Ważne jest to, aby wszelkie zapisy wprowadzić do 15 dnia kolejnego miesiąca rozliczeniowego. Nieco inaczej jest w przypadku prowadzenia KPiR przez biuro rachunkowe – wtedy dokumenty należy dostarczyć do 10 dnia kolejnego miesiąca, tak aby biuro rachunkowe miało czas na zweryfikowanie i wprowadzenie dokumentów przed wysłaniem pliku JPK (25 dzień kolejnego miesiąca).

Jak sama nazwa wskazuje w księdze przychodów i rozchodów należy umieścić zarówno przychody z tytuły prowadzenia działalności (sprzedaż towarów i usług), jak i poniesione wydatki (koszty prowadzenia działalności).


Szukasz sprawdzonego biura rachunkowego?

Sprawdź nasze usługi – świadczymy doradztwo księgowe oraz usługi biura rachunkowego dla firm i startupów. Nasze główne biuro zlokalizowane jest w centrum Warszawy, ale dla Państwa wygody posiadamy również punkty odbioru faktur – Warszawa Targówek oraz Warszawa Wilanów.

Leave a Comment