Księgi handlowe muszą być prowadzone przez m.in. spółki osobowe oraz kapitałowe prawa handlowego, spółki z ograniczoną księgowością, spółki jawne oraz partnerskie. To również obowiązek osób fizycznych prowadzących własną działalność gospodarczą, o ile przychody netto za poprzedni rok obrotowy wynosiły co najmniej 1200 000 Euro.
Udokumentowanie operacji gospodarczych
W przypadku KPiR udokumentowane muszą zostać jedynie wybrane operacje gospodarcze. Inaczej jest w przypadku pełnej księgowości. W księgach handlowych należy uwzględnić każdą operację m.in. przelewy wychodzące i przychodzące, podatki, dokładną ewidencję sprzedaży, operacje magazynowe. Generuje to sporą ilość formalności i wymaga przygotowania min. polityki rachunkowości i planu kont. Jest to najtrudniejsza i najbardziej czasochłonna forma prowadzenia księgowości.
Prowadzenie dodatkowej ewidencji
Pełna księgowość generuje również konieczność prowadzenia dodatkowej ewidencji m.in. środków trwałych. Ponadto konieczne jest przygotowywanie sprawozdań finansowych. Wiele podmiotów nie ma możliwości zrezygnowania z pełnej księgowości. Powinna być ona prowadzona przez osobę, która ma niezbędne kwalifikacje oraz doświadczenie.
Przygotowanie bilansu otwarcia
Podmioty prowadzące księgi handlowe muszą systematycznie przygotowywać bilans otwarcia. Coraz więcej firm korzysta z usług biura rachunkowego. Jest to rozwiązanie, które niesie za sobą wiele korzyści. Przede wszystkim wszelkie formalności załatwiane są sprawnie oraz z możliwością dokonywania optymalizacji względem polityki rachunkowości. Kolejną zaletą jest również obniżenie kosztów związanych m.in. z ubezpieczeniem księgowości oraz niezwykle drogich licencji na programy do pełnej księgowości.
Prowadzenie ksiąg handlowych przez specjalistów zmniejsza ryzyko pojawienie się błędów, czy też pomyłek. Jest to najlepsza propozycja dla tych, którzy pragną zaoszczędzić czas oraz zminimalizować ilość obowiązków.
Szukasz sprawdzonego biura rachunkowego?
Sprawdź nasze usługi – świadczymy doradztwo księgowe oraz usługi biura rachunkowego dla firm i startupów. Nasze główne biuro zlokalizowane jest w centrum Warszawy, ale dla Państwa wygody posiadamy również punkty odbioru faktur – Warszawa Targówek oraz Warszawa Wilanów.